File vs Dokumen di DMS

1. Apa perbedaan antara file dan dokumen?
2. Jenis dokumen apa itu DMS?
3. Bagaimana dokumen disimpan dalam DMS?
4. Apa itu Dokumen dan Manajemen File?

Apa perbedaan antara file dan dokumen?

File adalah kumpulan informasi bernama yang direkam pada beberapa jenis perangkat penyimpanan, sedangkan dokumen adalah jenis file yang telah dibuat oleh aplikasi perangkat lunak tertentu, dan dapat dimanipulasi oleh aplikasi tersebut (e.g. dokumen pengolah kata).

Jenis dokumen apa itu DMS?

Sistem Manajemen Dokumen (DMS) adalah sistem yang digunakan untuk membuat, menyimpan, mengelola, dan melacak dokumen elektronik dan gambar dokumen berbasis kertas melalui perangkat lunak. DMS dimulai sebagai cara untuk mengubah dokumen kertas menjadi dokumen digital. Oleh karena itu, DMS kadang -kadang disebut sebagai kabinet arsip elektronik.

Bagaimana dokumen disimpan dalam DMS?

DMS menyimpan semua dokumen yang masuk dalam arsip pusat untuk pengambilan dokumen nanti. Oleh karena itu, sistem manajemen dokumen juga bertindak sebagai sistem pengambilan informasi. Metadata dokumen -dokumen ini disimpan dalam database. Metadata termasuk detail seperti tanggal pembuatan, jenis dokumen, kata kunci dan teks yang terkandung.

Apa itu Dokumen dan Manajemen File?

Manajemen dokumen ditentukan. Manajemen dokumen adalah sistem atau proses yang digunakan untuk menangkap, melacak dan menyimpan dokumen elektronik seperti PDF, file pengolah kata dan gambar digital dari konten berbasis kertas. Manajemen dokumen dapat menghemat waktu dan uang Anda.