Apakah struktur folder sekarat?

Struktur folder tidak sekarat. Namun, pentingnya dan prevalensi dalam antarmuka pengguna rata -rata adalah. Yang benar adalah bahwa pengguna akan menemukan jalur perlawanan paling sedikit untuk menyelesaikan tugas yang mereka inginkan. Dengan mengingat hal ini, mempertahankan struktur folder harus menjadi tugas yang diinginkan.

1. Mengapa kita membutuhkan struktur folder?
2. Apa cara terbaik untuk mengatur folder file?
3. Mengapa penting untuk menggunakan struktur folder untuk dokumen?

Mengapa kita membutuhkan struktur folder?

Struktur folder sederhana mengurangi kekacauan. Wawasan utama di sini adalah bahwa versi terbaru dari produk kerja harus diakses dengan mudah dan sering. Versi yang lebih tua dan bahan pendukung jarang diakses dan dapat diajukan.

Apa cara terbaik untuk mengatur folder file?

Memutuskan apakah masuk akal untuk mengatur file berdasarkan nama, tanggal, proyek, atau departemen. Setelah itu, struktur folder drive bersama praktik terbaik adalah memulai dengan kategori terluas Anda untuk folder utama Anda, dan kemudian menjadi lebih spesifik dengan subfolder.

Mengapa penting untuk menggunakan struktur folder untuk dokumen?

Menyusun file data Anda di folder penting untuk membuatnya lebih mudah untuk menemukan dan mengatur file dan versi. Struktur folder yang tepat sangat dibutuhkan saat berkolaborasi dengan orang lain. Keputusan tentang cara mengatur file data Anda tergantung pada rencana dan organisasi studi.