Itqualityassurance
Di mana dokumentasi harus disimpan?
Dokumen kertas membutuhkan perawatan khusus saat Anda menempatkannya di penyimpanan, apakah itu dalam sistem pengarsipan atau di fasilitas penyimpanan di luar lokasi. Dokumen perlu disimpan datar di area yang sejuk, gelap, dan kering. Menempatkan file di folder berdiri dapat menyebabkan mereka melengkung dan keriput dalam waktu yang lama.
Bagaimana Anda menyimpan dokumen perusahaan?
Atur dokumen Anda ke dalam kategori dan folder logis. Mengandalkan satu hard copy. Sebaliknya, buat cadangan fisik dan simpan di lokasi yang terpisah. Gunakan konvensi penamaan yang konsisten untuk file digital sehingga Anda dapat dengan mudah mencari dan menemukannya.
